Актуальный учёт. Согласованный расчёт зарплаты. Без восстановления всего года перед декларацией.
TaxFM ведёт ежемесячную бухгалтерию и координирует расчёт зарплаты для небольших частных компаний, которым нужны готовые для решений, налогового планирования и декларации финансовые данные в течение всего года.
Ежемесячная бухгалтерия
Пакет выбирается по объёму и сложности процессов, а не только по размеру компании.
Лимиты операций и счетов считаются по всей компании. Во все пакеты входят ежемесячная сверка и стандартная финансовая отчётность.
Bronze$200в месяц
Для простого бизнеса с небольшим количеством операций
Обычно подходит единственному владельцу или сервисной компании с максимум двумя банковскими счетами или картами, без сверки платёжных сервисов и расчёта зарплаты внутри пакета.
До 50 операций · 2 счётаSilver$300в месяц
Для активно работающего и растущего бизнеса
Для компании с большим количеством счетов, расчётом зарплаты или Stripe, Square и аналогичными сервисами, которой также нужен ежеквартальный разбор показателей.
До 100 операций · 4 счётаGold$450в месяц
Для бизнеса с большим количеством процессов
Для более высокого объёма, большего количества счетов, сверки зарплаты и платёжных сервисов, а также управленческой отчётности по периодам, проектам или направлениям.
Для лимита пакета транзакция — это одна загруженная или внесённая строка по банковскому счёту, кредитной карте, займу или платёжному аккаунту за месяц.
Поступление от клиента, расход, комиссия банка, проценты, возврат средств, сторнирование, платёж по кредиту, взнос или выплата владельцу обычно считаются отдельной строкой.
Перевод может создать строку в каждом подключённом счёте; каждую строку выписки всё равно необходимо проверить и сопоставить.
Разделение одной банковской строки между несколькими категориями расходов само по себе не создаёт несколько банковских транзакций.
Счета клиентам, счета поставщиков, ручные проводки, детализация зарплаты, товарные запасы и налог с продаж могут требовать отдельного процесса, даже если не создают дополнительных строк банка.
Если лимит за месяц превышен
Дополнительные строки выписки оплачиваются блоками: $5 за каждые 5 операций сверх лимита.
Один загруженный месяц не переводит компанию автоматически на другой пакет.
При регулярном превышении обсуждаем более высокий или индивидуальный пакет, если он становится понятнее или выгоднее.
Пакет не меняется без согласования. Существенное изменение количества счетов, платёжных сервисов, расчёта зарплаты, товарных остатков или рабочего процесса может потребовать пересмотра объёма работ.
Начало работы
До первого ежемесячного закрытия необходимо подтвердить начальные остатки.
Надёжная ежемесячная отчётность требует верных начальных остатков, полного доступа и понятного распределения обязанностей.
01
Диагностика
Проверяем бухгалтерский файл, прошлую финансовую отчётность, банковские выписки, декларацию, зарплатные отчёты, необъяснённые остатки и текущий план счетов.
02
Доступы и подключения
Настраиваем доступ бухгалтера и проверяем банковские подключения, платёжные сервисы, интеграции расчёта зарплаты, пользователей, передачу документов и ежемесячный срок предоставления данных.
03
Начальные остатки и процесс
Подтверждаем дату начала, остатки по счетам, регулярные правила, операции владельцев и займы, а также распределяем ответственность за счета клиентам и поставщикам, налог с продаж, расчёт зарплаты и первичные документы.
04
Первое закрытие месяца
Сверяем счета, закрываем вопросы, выпускаем первые отчёты и утверждаем календарь закрытия и порядок коммуникации.
QuickBooks Online или Xero
Программа — это система учёта, а услуга — работа, которая в ней выполняется.
TaxFM может вести учёт в QuickBooks Online или Xero и помочь организовать план счетов, подключения, пользователей и регулярный процесс. Платформа должна соответствовать потребностям компании и системам, с которыми она интегрируется.
Консультация по настройке QuickBooks или Xero — $80
Подписка принадлежит клиенту и оплачивается напрямую разработчику.
Создание нового файла, конвертация, перестройка плана счетов или проект по интеграции могут потребовать отдельной настройки.
Автоматическая загрузка банковских операций (bank feeds) ускоряет ввод данных, но не заменяет сверку, первичные документы и профессиональную проверку.
Перенос истории, устранение ошибок сторонних приложений, настройка складского учёта и большая кастомная отчётность не предполагаются в стандартном ежемесячном пакете.
Учёт за прошлые периоды
Прошлые месяцы нужно привести в порядок, прежде чем доверять текущей отчётности.
Восстановление пропущенных периодов
Внесение и сверка пропущенных месяцев, когда первичные документы в основном полные, а структура учёта пригодна для работы.
Исправление учёта
Исправление ненадёжного существующего учёта: дублей и пропусков, несверенных счетов, неверных начальных остатков, нераспределённых операций, операций владельцев, расхождений по зарплате и ошибок баланса.
01
Диагностика бухгалтерского файла и исходных выписок
02
Письменное определение периодов и счетов, которые требуют работы
03
Оценка по объёму, состоянию учёта, отсутствующим документам и необходимым исправлениям
04
Согласование до начала работы, не входящей в ежемесячный пакет
Текущее предложение по ежемесячным пакетам включает восстановление учёта за три месяца непосредственно перед началом регулярного обслуживания. Возможность применения предложения и объём работ подтверждаются при первичной проверке; более ранние периоды, отсутствующие документы, восстановление данных или существенные исправления оцениваются отдельно — от $80 в час.
Подрядчики и Forms 1099
Подготовка 1099 начинается при найме подрядчика, а не в январе.
TaxFM может подготовить применимые Forms 1099 по данным о подрядчиках и платежах, которые ведёт клиент. Компания отвечает за определение получателей, полноту документов и подтверждение форм перед подачей.
Подготовка 1099 — $25 настройка + $10 за форму
Получайте заполненную Form W-9 до начала или при начале работы американского подрядчика, а не после окончания года.
Храните юридическое имя, налоговый статус, TIN, адрес, вид и способ оплаты получателя.
Платежи картой или через подходящие сторонние платёжные сети могут отражаться платёжным сервисом, а не компанией; перед подготовкой формы нужно проверить способ оплаты.
Классификация работника, отсутствие TIN, обязательное резервное удержание налога, исправления, поздняя подача и правила штата могут требовать дополнительного анализа.
Подготовка и подача 1099 не входят автоматически в ежемесячный пакет бухгалтерии. Полные данные подрядчиков нужно предоставить к согласованному сроку.
Расчёт зарплаты
Сначала настраиваем процесс, затем регулярно сверяем его с бухгалтерским учётом.
TaxFM координирует расчёт зарплаты через стороннего провайдера: провайдер рассчитывает выплаты и передаёт отчёты и платежи, а TaxFM помогает с настройкой, проверкой и сверкой данных с бухгалтерией и декларацией.
Настройка расчёта зарплаты — от $200
Подключение компании к зарплатному провайдеру
Координация федеральных и штатных счетов работодателя
Сбор данных для подключения сотрудников и владельцев
Проверка графика выплат, компенсации, налоговых удержаний и вычетов
Ввод начальных остатков и первоначальная сверка с главной книгой, когда это применимо
Регулярное сопровождение — от $80 в месяц
Текущая координация и ответы на вопросы по зарплате
Проверка выплат владельцу и процесса расчёта зарплаты
Сверка зарплатных данных с главной книгой
Сверка квартальной формы 941 и отчётности штата
Годовая сверка форм W-2, W-3 и 940
Подписка и прямые платежи зарплатному провайдеру оплачиваются отдельно. TaxFM не хранит средства клиента, предназначенные для выплаты зарплаты. Исправления прошлых кварталов, поздняя отчётность, письма, администрирование льгот, страхование работников, расчёт зарплаты в нескольких штатах и нестандартные регистрации оцениваются отдельно.
Границы услуги
Что не входит в стандартный ежемесячный пакет бухгалтерии.
Эти услуги часто можно добавить, но они не предполагаются в опубликованной ежемесячной цене, если договор прямо их не включает.
01
Исправление или восстановление учёта за пределами указанного вводного предложения
02
Расчёт зарплаты, подписка провайдера, исправления прошлых периодов и письма по зарплатной отчётности
03
Подготовка налоговых деклараций, налоговое планирование, представительство в IRS или штате и обязательная отчётность компании
04
Подготовка и подача форм 1099
05
Учёт дебиторской и кредиторской задолженности, выставление и оплата счетов
06
Складской учёт, расчёт себестоимости по проектам, налог с продаж, отчётность в нескольких штатах и международная отчётность
07
Заявки на кредит, аудиторские и оценочные услуги, компиляция отчётности и юридические услуги
08
Подписки на программы, сторонние приложения, государственные сборы и комиссии платёжных или зарплатных провайдеров
Подписанный договор определяет фактический состав услуг, сроки, обязанности клиента и стоимость для конкретной компании.
Выберите подходящий процесс
Начните с текущего состояния учёта — затем выстройте подходящую систему.
Посмотрите цены пакетов или запишитесь на вводный звонок. Если нужно исправить прошлые периоды, вести несколько компаний, учитывать запасы или сложный расчёт зарплаты, TaxFM сначала проверит файл и только затем оценит работу.
Общая информация на налоговый год 2026, а не рекомендация по вашей ситуации. Правила, суммы и даты действуют на дату публикации и могут измениться. Что применимо в вашем случае, зависит от обстоятельств, которые мы разберём вместе.