Оформление ITIN • Certified Acceptance Agent

Налоговый номер для целей США — во многих случаях без отправки паспорта в IRS.

TaxFM готовит Form W-7, проверяет налоговое основание заявления и заверяет подходящие документы как IRS Certified Acceptance Agent.

Кому может понадобиться ITIN

ITIN используется для федеральных налоговых целей, когда человек не может получить SSN.

У заявителя должно быть федеральное налоговое основание, и он не должен иметь права на номер Social Security.

01

Супругу или иждивенцу

Иностранному супругу или qualifying dependent, включённому в федеральную декларацию, если для этой налоговой цели требуется ITIN.

02

Для подачи декларации США

Nonresident или resident alien с обязанностью подать федеральную декларацию, который не имеет права на SSN.

03

Для дохода или withholding

Человеку, которому нужен налоговый номер США для отчётного дохода, удержаний, treaty position или другой разрешённой IRS цели.

04

Некоторым владельцам и ответственным лицам

Физическому лицу, связанному с компанией или отчётностью США, когда соответствующая федеральная процедура требует индивидуальный налоговый номер.

Если человек имеет право на SSN, заявление на ITIN обычно подавать не нужно. TaxFM не определяет иммиграционное право на получение SSN.

Новое заявление или продление

Состав комплекта зависит от причины получения номера.

01

Новая Form W-7

Определяем разрешённую причину, готовим Form W-7, собираем подтверждение личности и иностранного статуса и прикладываем декларацию либо документы по исключению.

02

Продление ITIN

Проверяем необходимость продления до использования номера в декларации, актуальность документов и готовим пакет по правилам IRS, действующим на момент подачи.

03

Исправление или ответ IRS

Анализируем отказ или запрос дополнительной информации и определяем, что необходимо исправить: форму, основание, документы или декларацию.

Когда нужна налоговая декларация

Большинство заявлений ITIN подаётся вместе с федеральной декларацией — если не применяется исключение IRS.

Обычно W-7 направляется с федеральной декларацией, из которой возникает необходимость в ITIN. Некоторые заявители соответствуют исключению IRS и вместо декларации подают установленное подтверждение.

  • Декларация должна быть полной и соответствовать сведениям в W-7.
  • Исключение нельзя выбрать просто для удобства — необходимо соответствовать категории IRS и предоставить требуемые доказательства.
  • Продление срока подачи декларации не всегда решает вопросы сроков ITIN и последствий отсутствующего налогового номера.
  • Подготовка декларации оплачивается отдельно от услуги ITIN/CAA стоимостью $225, если в договоре не указано иное.

Документы

Необходимо подтвердить личность, иностранный статус и федеральную налоговую цель.

Точный комплект зависит от заявителя. Обычно могут потребоваться:

Действующий паспорт или другая допустимая IRS комбинация документов о личности и иностранном статусе

Федеральная декларация, подаваемая вместе с W-7, если она требуется

Предыдущее уведомление IRS или письмо с ITIN при продлении

Виза, документы о въезде, резидентстве или иммиграционные документы, если они относятся к декларации

Формы о доходах и удержаниях в США — W-2, 1099 или 1042-S, когда применимо

Документы по исключению, если заявление подаётся без федеральной декларации

Подтверждение родства с супругом или иждивенцем, когда оно имеет значение

Подтверждение проживания иждивенца в США, когда оно требуется: школьные, медицинские или другие допустимые документы

Документы должны быть действующими, читаемыми, непротиворечивыми и соответствовать инструкции Form W-7. Обычная копия, сделанная заявителем, не равна оригиналу или копии, заверенной органом, выдавшим документ.

Преимущество работы с CAA

Проверка документов до отправки комплекта в IRS.

Certified Acceptance Agent уполномочен IRS помогать с Form W-7 и удостоверять подходящие документы в соответствии с соглашением CAA и действующими процедурами IRS.

  • Многие заявители могут оставить оригинал паспорта у себя, а не отправлять его в IRS.
  • Документы, W-7, декларация и налоговое основание проверяются как единый комплект.
  • Возможные несоответствия можно устранить до подачи.
  • TaxFM помогает разобраться с обычным запросом IRS по подготовленному заявлению.

Проверка CAA не гарантирует одобрение, не ускоряет обработку IRS и не заменяет документы, которые требует IRS. Для некоторых документов или ситуаций может потребоваться другой порядок проверки.

Сроки и ограничения

Оставьте время на обработку IRS и возможный дополнительный запрос.

Срок определяет IRS

Обработка обычно занимает несколько недель и может длиться дольше в налоговый сезон, для заявителей за пределами США или при запросе дополнительных документов.

При необходимости продлите номер до подачи

Истёкший ITIN может задержать обработку декларации и связанных налоговых льгот. ITIN, не использовавшийся в федеральной декларации три налоговых года подряд, обычно истекает.

ITIN не является иммиграционным статусом

Он не разрешает работать, не создаёт легальный статус, не даёт Social Security benefits и не является универсальным удостоверением личности.

У налоговых льгот отдельные правила

Наличие ITIN не открывает право на все налоговые кредиты. Например, ITIN нельзя использовать для Earned Income Tax Credit.

Предварительная проверка

До подготовки заявления мы подтверждаем четыре условия.

В форме связи укажите, кому нужен ITIN, новое это заявление или продление, налоговый год и какие документы имеются. Не отправляйте изображения паспорта по обычной электронной почте.

  • Заявитель не имеет права на SSN
  • Существует допустимая федеральная налоговая цель
  • Имеются необходимые документы о личности и иностранном статусе
  • К заявлению будет приложена правильная декларация или документы по исключению

Начать проверку ITIN

Определите правильный порядок подачи до подготовки комплекта.

Отправьте основные сведения для предварительной проверки или запишитесь на короткий вводный звонок. Инструкции для безопасной загрузки документов будут предоставлены после согласования работы.

Оговорка

Общая информация на налоговый год 2026, а не рекомендация по вашей ситуации. Правила, суммы и даты действуют на дату публикации и могут измениться. Что применимо в вашем случае, зависит от обстоятельств, которые мы разберём вместе.